Jobbeschreibung
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit, 20 Wochenstunden.
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
* Sorgfältige Korrespondenz
* Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
* Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
* Koordination der Informationsflüsse im Mandat
* Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
* Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
* Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
DEIN PROFIL
* Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
* Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
* Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
* Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
* Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Düsseldorf
* Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
* Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
* Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
* Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
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Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz