Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel
Direction des Affaires Européennes et Internationales
Missions
* L’assistant.e sera chargé.e des missions suivantes :
o Vous gérez les agendas des membres de Direction ;
o Vous prenez en charge des appels téléphoniques internes et externes et réceptionner et diffuser des messages ;
o Vous êtes en charge de l’Accueil des personnes externes ;
o Vous planifiez, organisez et assurez le suivi de réunions ;
o Vous compilez les dossiers pour les réunions internes et externes (nationales et internationales) des membres de la Direction;
o Vous gérez la correspondance (élaboration courriers, messages électroniques, etc.);
o Vous faites la mise en page de documents ;
o Vous vous occupez du classement et de l’archivage ;
o Vous organisez les déplacements des membres de Direction ;
o Vous participez à l’organisation d’événements externes et de missions à l'étranger ;
o Vous accomplissez toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de la Direction.
Profil
Compétences techniques
* Vous savez travailler avec une plateforme d’échange (SharePoint) ;
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
* Vous avez de bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint ;
Compétences comportementales
* S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles ;
* Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative ;
* Vous avez des facilités de travailler en équipe.
* Nous valorisons la diversité et l´inclusion au travail et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes origines. Nous sommes convaincu.es que la diversité et l’inclusion représentent une richesse pour nos collaborateurs.rices et notre activité.
Atouts
* Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire ;
* Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.