Einleitung Als etabliertes Unternehmen im Raum Zwickau und Westsachsen/Vogtland betreuen wir rund 167 Mehrfamilienhäuser mit ca. 2.000 Wohnungen sowie Wohn- und Geschäftshäuser und Gewerbeeinheiten. Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir einen Service, der über die klassischen Aufgaben einer Hausverwaltung hinausgeht. Unser engagiertes Team setzt auf Fachkompetenz, kontinuierliche Weiterbildung und individuelle Betreuung, um das Vertrauen unserer Eigentümer und Mieter zu stärken. Werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das Verantwortung und Innovation verbindet Aufgaben 1. Allgemeine und besondere Aufgaben: Bearbeitung von Mieterwechseln inkl. Wohnungsabnahmen/-übergaben. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Behörden und Dienstleistern. Erstellung und Überwachung der Hausordnung (z. B. Tierhaltung, Sauberkeit, Lärm). Koordination und Kontrolle des Hausmeisterservices. Informationsweitergabe an Eigentümer und Mieter. Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inkl. Präsentationen, Protokollführung und Angebotsvorstellung. 2. Technische Verwaltung: Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen und Sondereigentums: Überwachung des baulichen Zustands. Einholung und Prüfung von Kostenvoranschlägen. Überwachung, Abnahme und Mängelrüge von Arbeiten. Organisation und Kontrolle von Verkehrssicherungspflichten. Meldung von Versicherungsschäden und Koordination der Reparaturen. Sicherstellung der Funktion von Sicherheitseinrichtungen gemäß Vorschriften. Planung und Durchführung regelmäßiger Gebäudebegehungen zur Schadenprävention. Management von Notfällen (z. B. Rohrbruch, Sturm, Brand). Einholung von Angeboten und Organisation notwendiger Reparaturen. Durchführung und Abwicklung von Legionellenprüfungen sowie Nutzerwechselmeldungen an Wärmemessdienste. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikationen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein Benefits Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten Moderne Firmenfahrzeuge Leistungsgerechte Vergütung Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.