Beschreibung:
In unserer Abteilung in Bayreuth suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang. Sie werden die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sein und serviceorientiert Auskünfte erteilen sowie organisatorische Tätigkeiten übernehmen.
Aufgaben
* Zentrale Anrufannahme, -vermittlung und -weiterleitung
* Post- und Rechnungsbearbeitung
* Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings
* Organisation von Catering
* Führen und Pflege des Archivs
* Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen
* Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
* Begrüßung der Gäste und Beantwortung von Anfragen
* Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
Voraussetzungen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Deutschkenntnisse C1
* Multitasking- und Zeitmanagement-Kompetenz
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
Beschäftigung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
* Teilzeitmodelle
* Sabbatical
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive soziale Leistungen
Entlohnung:
Wir bieten €35.000 bis €40.000 pro Jahr auf Basis einer Vollzeittätigkeit.