Aufgaben Deine Aufgabenbereiche: Zu Deinen Aufgaben gehören neben der Rechnungserstellung die Dokumentation der Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeitenden Unsere Kunden stehen für Dich im Fokus – hier bist Du für die Terminplanung und Kommunikation zuständig Die Dokumentation und Eingabe notwendiger Daten (z.B. Pflege der Stammdaten) gehören auch dazu Du überwachst und terminierst die Aufträge Du bearbeitest auch eingehende Telefonate und Mails Kommunikation mit unseren Objektbetreuer:in und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben Rechnungsstellung und Dokumentation von Aufträgen Qualifikationen Dein Profil: Du überzeugst durch einen kaufmännischen Abschluss, der Dein starkes Fundament bildet Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung oder im Innendienst ist von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Du bist ein:e Teamplayer:in durch und durch Mit Struktur und Organisationstalent gestaltest Du effizient Deinen Arbeitsalltag Als eine Deiner Geheimwaffen bringst Du ein gutes Zahlenverständnis mit Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) Wir bieten Wir bieten Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld Leistungsorientierte Vergütung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Home-Office Viele Mitarbeitenden Vorteile über unsere Corporate Benefits, z.B. Job Rad 30 Tage Urlaub