Caritasverband Tecklenburger Land e.V. | 49477 Ibbenbüren
Der Caritasverband Tecklenburger Land e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin:
Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Caritasverband Tecklenburger Land e.V. in Ibbenbüren
Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflegedienst. Sie ist Träger der Don-Bosco-Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt vier stationäre Altenhilfeeinrichtungen, eine Tagespflege sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstands und seines Stellvertreters bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
* Eigenverantwortliche und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz sowie der ressortübergreifenden Tagespost
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Terminmanagement und -koordination sowie Überwachung von Terminlisten
* Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und weiteren wichtigen Dokumenten
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
* Bewirtung von Gästen
* Verwaltung von Verträgen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
* Ansprechpartner/in und Unterstützung der Ressortleitungen
* Unterstützung von Projektteams bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen
Sie bringen mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Büromanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zeit Management und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
* Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Identifikation mit den Werten und dem christlich-caritativen Auftrag der Caritas
Wir bieten Ihnen:
* Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
* Urlaubs- und Weihnachtszuwendung
* Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen, werteorientierten Sozialverband
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Individuelle Qualifizierung durch Fort- und Weiterbildungen
* Fahrrad-Leasing
* Tankrabatt
* Benefits-App (Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung: https://www.caritas-ibbenbueren.de/karriere