Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Für unseren Kunden Takeda GmbH suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du kümmerst Dich um die Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie der eigenständigen Koordination von Terminen
* zu Deinen Tätigkeiten zählen allgemeine Projektassistenzaufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, das Erstellen von Agenden und die Dokumentation von Protokollen für Besprechungen und kleinere Projekte
* Du unterstützt den Betriebsrat und die Mitarbeiter bei betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie allgemeinen Anfragen
* die Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus den Fachabteilungen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
* Du pflegst den Intranet-Auftritt und kümmerst Dich um die interne Kommunikation über verschiedene Kanäle.
* Die Organisation der Betriebsratsablage, sowohl elektronisch als auch in Papierform, liegt in Deiner Hand
* Du übernimmst die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Stammdatenpflege im System (ARIBA)
* Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
* Du unterstützt den Betriebsratsvorsitz bei der Planung und Einhaltung des Budgets
* die Organisation von Betriebsversammlungen sowie internen und externen Schulungen für Betriebsratsmitglieder zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
* Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und koordinierst deren weitere Bearbeitung
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroadministration bringst Du mit
* ein nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld gehört zu Deinen Kompetenzen
* Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates kommen Dir zugute
* Du gehst sicher mit Office365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive) um
* Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
* Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind ausgeprägt
* Du zeigst Bereitschaft und Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
* Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
* hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich aus
* Vertrauenswürdigkeit ist für Dich selbstverständlich
* Dein sicheres und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab