Auf einen Blick: Vollzeit Festanstellung ab sofort (unbefristet) Einsatzort: Bad Kissingen Homeoffice teilweise möglich WER WIR SIND: Im Notariat steht der Mensch im Mittelpunkt: Als Notarin bin ich Trägerin eines öffentlichen Amtes. Gemeinsam mit meinen Mitarbeitern beschäftigen ich mich tagtäglich mit einer Vielzahl an Rechtsfragen, die für unsere Mandanten von größter Bedeutung sind. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören insbesondere das Immobilienrecht (z. B. Kaufverträge, Schenkungen, Bau- und Bauträgervorhaben), das Erb- und Familienrecht (z. B. Testamente, Erbverträge, Eheverträge, Scheidungsvereinbarungen, Adoptionen) sowie das Handels-, Gesellschafts- und Registerrecht (z. B. Gesellschaftsverträge, Abtretung von Gesellschaftsbeteiligungen, Handels-, Gesellschafts- und Vereinsregisteranmeldungen) Unsere modernen und ansprechend eingerichteten Büroräume befinden sich im Herzen der Kurstadt Bad Kissingen. Die Arbeitsatmosphäre im Notariat ist geprägt durch einen ausgeprägten Teamgeist, flache Hierarchien und die enge Zusammenarbeit zwischen Notarin und Mitarbeitern. Gemeinsame Mission aller Teammitglieder ist es, unseren Mandanten eine fachlich kompetente, maßgeschneiderte Beratung zu bieten und für eine rechtssichere und reibungslose Abwicklung ihrer Angelegenheiten zu sorgen. Unsere zentrale Aufgabe besteht darin, komplexe juristische Themen für Laien verständlich aufzuarbeiten und „wasserdicht“ zu regeln. Im Vordergrund stehen dabei juristischer Sachverstand gepaart mit menschlichem Einfühlungsvermögen. Aufgaben Ihre Tätigkeit als Büroleiter (m/w/d): Als Büroleiter (m/w/d) koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im Notariat und sind zentraler Ansprechpartner für die übrigen Sachbearbeiterinnen und Hilfskräfte, die sie bei der Ausführung ihrer Aufgaben anleiten. Ihnen obliegt die Zuweisung von Auftragseingängen und die Übertragung von Aufgaben an die übrigen Teammitglieder im Bereich der Vertragsvorbereitung, der Kostenbewertung und des Vollzugs. Bei komplexen Rechtsproblemen und speziellen Vollzugs- oder kostenrechtlichen Fragen stehen Sie Ihren Kolleginnen mit Ihrem Fachwissen und Ihrer praktischen Erfahrung zur Seite und übernehmen Verantwortung für im Tagesgeschäft auftretende arbeitsorganisatorische Entscheidungen. Im Rahmen der Mandantenbetreuung übernehmen Sie Beratungstermine auf dem Gebiet des Immobilienrechts, des Erb- und Familienrechts sowie des Gesellschaftsrechts und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen zur Umsetzung der ermittelten Gestaltungsziele. Zu Ihren Aufgaben gehört dabei - in jedem Bearbeitungsstadium - auch die Beantwortung juristisch komplexer Fragestellungen im unmittelbaren Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Beteiligten. Qualifikation Das sollten Sie mitbringen: zwei bestandene juristische Staatsexamina, Notarfachwirt, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung im Notariatswesen oder ähnliche Qualifikation Wunsch zur aktiven Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen Bereitschaft zur Übernahme von Leitungsverantwortung und Teamführungsaufgaben persönliche Zuverlässigkeit organisatorisches Geschick eigeninitiative und zielorientierte Arbeitsweise professionelles, mandantenorientiertes Auftreten herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift ein freundliches und engagiertes Wesen sowie Freude an der Teamarbeit Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ggf. einer gängigen Notar-Software Benefits Was wir Ihnen bieten: Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben sowie zur Mitgestaltung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten ein nettes Team, das sich gegenseitig unterstützt Weiterbildungsmöglichkeiten auf unterschiedlichen Themengebieten langfristige Beschäftigungsperspektive in einer krisensicheren Branche Ansprechende, moderne Räumlichkeiten, Arbeitsmittel und Ausstattung auf technisch neustem Stand Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt