Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement an Schulen Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mindestens 19,5 Stunden/Woche) eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVÖD Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg : www.wuerzburg.de/benefits Ihre Aufgaben: Erarbeitung und Kontrolle der rechtlich erforderlichen Überwachungs- und Sicherheitspflichten an allen Schulen, einschließlich Aufbau einer belastbaren Dokumentation Umsetzung des Arbeitsschutzes und Erstellung von Unfallanalysen Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen, Reinigungsleistungen und die Beschaffung von Reinigungs- und Hygieneartikeln Beschaffung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials für die städtischen Schulhausmeister/innen Prüfung und Abrechnung der Energie- und Wasser- bzw. Abwasserkosten sowie der sonstigen für das Schulgebäude anfallenden öffentlichen Gebühren und Abgaben Regelung der laufenden Mietangelegenheiten einschließlich Verwaltung der Dauermietverhältnisse und Nutzungsvereinbarungen Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Sicherstellung und Terminierung von Unterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen für die Schulhausmeister/innen und Maler/innen Ihr fachliches Profil: Verwaltungsangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Schulverwaltungen, den Schulhausmeister/innen und den Maler/innen gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen Fahrerlaubnis der Klasse B Ihr persönliches Profil: Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.mein-check-in.de/wuerzburg-intern Ihre Ansprechperson: Daniela Schuster, Fachbereichsleitung Schule, 0931 37-2252 Standort: Stadt Würzburg