IHRE AUFGABEN
1. Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen
2. Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
3. Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
4. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
5. Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
6. Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
IHR PROFIL
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
8. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
9. Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
10. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
11. Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen
12. Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
13. Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit
14. Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik
UNSER ANGEBOT
15. Teamspirit leben – in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams
16. Wertschätzung erfahren – in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat „familienfreundlich“ ausgezeichnet wurde
17. Sicherheit erleben – mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt
18. Freiheiten nutzen – dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
19. Verantwortung übernehmen – herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
Ihr HR-Kontakt: Herr Jacob Baumgärtner, Telefon +49 7071 154 265