VOLLZEIT
Frankfurt
Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hochentwickelte Echtzeit-Orchestrierung von Geschäftsdiensten verwandeln. Unabhängig vom Grad der Automatisierung ist die Stonebranch-Plattform einfach, modern und sicher. Mit dem Universal Automation Center (UAC) von Stonebranch können Unternehmen Workloads und Daten in hybriden IT-Umgebungen nahtlos orchestrieren. Stonebranch hat seinen Hauptsitz in Atlanta, Georgia, und verfügt über Kontakt- und Supportstellen in ganz Amerika, Europa und Asien. Stonebranch betreut einige der weltweit größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Fertigung, Gesundheitswesen, Reisen, Transport, Energie und Technologie.
Office Administrator (w/m/d)
Jetzt bewerben
Dein Beitrag zur Erfolgsgeschichte:
Bist du gut organisiert, detailorientiert und möchtest Erfahrungen im operativen Geschäft sammeln? Dann ist dies die richtige Gelegenheit für dich! Werde Teil eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds, in dem du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserem Frankfurter Büro spielen wirst.
In dieser Funktion bist du für die Büroverwaltung zuständig, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter, koordinierst Firmenveranstaltungen und hilfst bei Personal- und Buchhaltungsaufgaben. Du wirst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlen und zu einem positiven und produktiven Arbeitsplatz beitragen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Büro (5 Tage pro Woche vor Ort) in Frankfurt am Main, Deutschland. Du berichtest an den HR Manager Deutschland.
Dein Beitrag im Unternehmen:
Der/die ideale Kandidat/in ist ein/e ausgezeichnete/r Multitasker/in, der/die die Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb übernimmt und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich die Mitarbeiter/innen wohl fühlen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
Office Administration:
Aufrechterhaltung der Büroorganisation, Sauberkeit und Bestandsverwaltung
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter
Verwaltung der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Bearbeitung von Lieferungen
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Post und Archivierung von Unterlagen
Beaufsichtigung des Gebäudebetriebs und Kontaktaufnahme mit der Hausverwaltung
Verteilen von Gebäudeschlüsselkarten und Verwalten der Zugangskontrollen zum Büro
Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen und Firmentreffen
Koordination der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und der Logistik für die Einarbeitung
Organisieren von Geschäftsreisen nach Bedarf
Verfolgen und Verwalten des Budgets für Büro- und Veranstaltungsausgaben
Verwalten von Urlaubs- und Veranstaltungskalendern für die weltweiten Standorte
Kommunikation von Aktualisierungen und Veranstaltungen im Büro an die Mitarbeiter
Unterstützung der Buchhaltung:
Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und Eingabe der Rechnungen in die Unternehmenssoftware
Entgegennahme von Lieferantenrechnungen und Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
Zusammenarbeit mit dem Staff Accountant bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Sozialversicherung, der Steuerbehörde und von Vorschriften
Einreichen und Anfordern von Unterlagen bei Steuerbehörden und öffentlichen Stellen
Unterstützung der Personalabteilung:
Unterstützung bei HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung und Mitarbeiterkommunikation
Verwaltung der Unterlagen für neue Mitarbeiter, Systemprofile und Orientierung bei der Gehaltsabrechnung
Beratung bei Programmen für Mitarbeiterleistungen
Unterstützung von Initiativen, die sich auf Mitarbeiterengagement, globale Unternehmenskultur und Veranstaltungsplanung konzentrieren
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen
Verwaltung elektronischer Leistungs- und Gehaltsabrechnungssysteme nach Bedarf
Was du in das Team einbringst:
Bachelor-Abschluss oder in Arbeit befindlicher Abschluss (wünschenswert), oder vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
Den Wunsch, die besten Praktiken des Unternehmens zu erlernen und Arbeitserfahrung in einem geschäftlichen Umfeld zu sammeln
Organisationstalent und Detailorientiertheit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und sich an ein schnell entwickelndes Umfeld anzupassen
Genauigkeit und Liebe zum Detail bei allen Projekten
Persönliches, sympathisches Auftreten mit der Fähigkeit, mit globalen Teams, Führungskräften und Kunden zu interagieren
Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der englischen und deutschen Sprache zwingend erforderlich
Das wirst du an Stonebranch lieben:
Wettbewerbsfähige Vergütung
Großartige Unternehmenskultur
Erstattung von Transportkosten
Erstattung von Fitnessstudiokosten
Regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen
Arbeit in einem motivierten, erfahrenen und internationalen Team von Spitzenkräften
Kontinuierliche berufliche Entwicklung und Förderung
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber aufgrund ihrer Ethnie, ihres Geschlechts, ihres Veteranenstatus, einer Behinderung oder einer anderen auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene geschützten Gruppe.
Interessiert?
Weitere Informationen finden Sie auf www.stonebranch.com
Jetzt bewerben