Bei uns von der Alles klar! Dienstleistungs GmbH dreht sich alles rund ums Gebäudemanagement. Als zuverlässiger Partner bieten wir umfassende Dienstleistungen – von Reinigungsdiensten über Facility Management bis hin zu maßgeschneiderten Handwerkerlösungen. Unsere professionellen Lösungen sorgen dafür, dass sich unsere Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während ihre Immobilien bei uns in besten Händen sind. Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Erlenbach suchen wir nun einen kaufmännische**n Mitarbeiter**in (Teilzeit oder Vollzeit), der/die unseren Empfang mit Engagement und einer kommunikativen Art rockt.
Aufgaben
Hier sind 10 typische Aufgaben unserer Empfangskraft (m/w/d)
1. Begrüßung und Empfang von Besuchern: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten.
2. Telefonannahme und -weiterleitung: Entgegennahme von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Personen.
3. Post- und Paketannahme: Annahme, Sortierung und Verteilung von eingehender Post und Paketen.
4. Terminkoordination: Verwaltung des Terminkalenders, Vereinbarung von Terminen und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
5. Büroorganisation: Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Überwachung des Lagerbestands und Bestellung von Nachschub.
6. Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundendaten und anderen relevanten Informationen in Datenbanken oder Akten.
7. Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittskarten: Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln oder Zutrittskarten an Mitarbeiter und Besucher.
8. Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie z.B. Dokumentenablage, Erstellung von Berichten oder Korrespondenz.
9. Kundenservice: Beantwortung von Fragen und Anliegen von Kunden und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen bei Bedarf.
10. Wartung und Pflege des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
Qualifikation
* Du bist bekannt für deine offene und aufgeschlossene Art
* Telefonieren bereitet dir Freude
* Du beherrschst einen sicheren Umgang mit dem Microsoft Office Paket
* Dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe
* Du arbeitest gut mit anderen zusammen und unterstützt deine Kollegen
* Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
* Du hast ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und gehst auf die Bedürfnisse der Kunden ein.
* Du kannst dich schnell an wechselnde Aufgaben und Anforderungen anpassen
* Du organisierst deine Aufgaben effizient und achtest auf pünktliche Erledigung
* Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren.
Benefits
Unser Angebot für deinen Einsatz:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach persönlicher Absprache)
* Moderne Arbeitsplatzausstattung
* Ein junges, modernes Team
* Ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kaffeeflatrate
Passt DU perfekt zu unserem gesuchten Profil und hast Lust auf eine aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf per Mail