Krisensicheres Unternehmen
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Stuttgart, die sich auf professionelle Dienstleistungen spezialisiert hat. Sie sind eine mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf Qualität und Professionalität.
* Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
* Verwaltung des Telefonverkehrs und Weiterleitung von Anrufen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten
* Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
Ein erfolgreicher Empfangsmitarbeitende (m/w/d) sollte haben:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der professionellen Dienstleistungsbranche
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Bürosoftware
* Ein hohes Maß an Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Ein kundenorientierter Ansatz und eine positive Einstellung
* Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld
* Die Chance, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu sein
* Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
Wenn Sie eine herausfordernde und lohnende Position in Stuttgart-Kallenberg suchen und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.