Jobbeschreibung
Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Wahlen sucht
ab dem 01.06.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale. KENNZIFFER 89/2025
IHR AUFGABENGEBIET
* Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen, Logistikeigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl- und Abstimmungslokale
* Ermitteln geeigneter Objekte
* Information/Recherche
* Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit
* Prüfung und Bewertung der Barrierefreiheit von Objekten
* Pflege der Wahllokaldatei
* Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
* Materialvorbereitung für die Wahl- bzw. Abstimmungslokale (Stimmzettel, Rechtsgrundlagen, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)
* Überwachen der Zusammenstellung der Materialien für die (Brief-)Wahl und (Brief-)Abstimmungslokale, Anleitung des zusätzlichen Personals
* Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
* Organisation der Auslegungsstellen zur Abgabe von Unterstützungsunterschriften
* Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
* Unterschriftsreife Erstellung von Notfallkonzepten
* Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen (Möbel, Technik, Büromaterial)
* Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen
* Feststellung des Betragsvolumens (voraussichtlicher Auftragswert)
* Prüfung von Unterstützungsunterschriften
Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste
Bitte beachten: Bei durchzuführenden Wahlen und Abstimmungen ist die Bereitschaft zu Arbeiten am Wahl-/Abstimmungswochenende sowie das Leisten von Überstunden über das normale Maß hinaus zwingend erforderlich.
Voraussetzungen
* Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
* Für Tarifbeschäftigte: Verwaltungsfachangestellte/-r oder
* Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
* Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder
* Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Sowie mindestens 3-jähriger Tätigkeit im verwaltungstechnischen Dienst
* Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Wir bieten Ihnen
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte