Deine Aufgaben
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: Berlin
Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:
1. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
2. Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
3. Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote)
4. Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
5. Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management)
6. „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
7. Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
8. Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen
9. Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
10. Planung interner Veranstaltung (Sommer-