Die Audi Event Solutions GmbH istein auf Events und Experiences spezialisiertesTochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG,aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt dieAES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei aufzahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel undhochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetingsmit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zuGroßveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AESdie Audi driving experience von der Planung der facettenreichenFahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie dieDurchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche inNeuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner.Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi CampusFlughafen München übernommen und ist in der Verantwortunginternationale Events und Meetings an fünf verschiedenenVeranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichensteht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der erstenKontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wirals professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir absofort befristet einen Project Manager(m/w/d) Guestmanagement in Vollzeit.
-----------------------------------
IhreAufgaben
* Eigenständige Planung,Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im BereichGuest-/Teilnehmermanagement
* Abwicklung derRegistrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mitTeilnehmenden
* Kommunikation mitMarktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
* Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungenin der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung,Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl.Pflege und Verwaltung
* Erarbeitung vonProjektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung allereventrelevanten Unterlagen & Materialien
* Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zuallen Formaten rund um Live-Events
* Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmendenwährend Veranstaltungen
* Budgetverantwortunginkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- undKostenkontrolle
* Schnittstelle zuRahmenvertragspartnern
-----------------------------------
Das bringen Siemit
* Ausgeprägte Berufserfahrung imProjekt- und Eventmanagement, idealerweise in den BereichenTeilnehmermanagement, Guest Relations oderCommunications
* Interesse am Berufsfeld, Freudeam Umgang mit Menschen und an der Gestaltung vonInhalten
* Professioneller undserviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einemhohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürsDetail
* Teamplayer mit Einsatzbereitschaft,hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowiestrukturierten Arbeitsweise
* IT-Affinität undeine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischemVerständnis
* Interesse an ContentManagement
* Ausgezeichnete Deutsch- undmindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,weitere Sprachen von Vorteil
* Sicherer Umgangmit MS-Office, insbesondere Excel
-----------------------------------
Kontakt
Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über dasKarriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nachdem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nichtzurückgesandt. Audi Event Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053Ingolstadt ▪ Tel. 0841/974593-593
-----------------------------------