Ihre Aufgaben
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Haushaltsvollzugs zur Unterbringung von Flüchtlingen und zur Integration von Zuwanderern.
Als Mitarbeiter (m/w/d) in diesem Bereich obliegen Ihnen insbesondere folgende Aufgaben:
1. haushaltsmäßige Abwicklung des allgemeinen Zahlungsverkehrs sowie der wiederkehrenden Ein-/Auszahlungen (Miet- und Betriebskosten)
2. haushaltsmäßige Abwicklung für Wohnanlagen anerkannter Flüchtlinge
3. Führen der Haushaltsüberwachungslisten (HÜL), Führen der Kontroll- und Verteilerlisten
4. Ermitteln der jährlichen Ist-Ausgaben der Unterkünfte
5. Erfassen von Daten für die Kostenkontrolle
6. Pflege der vorhandenen Unterlagen und Rechtssammlungen
7. Mithilfe in sonstigen Bereichen des Arbeitsbereichs
Zudem arbeiten Sie zeitanteilig in der MBS-Erfassungsstelle mit wobei Sie Kassenanordnungen eingeben und Kostenrechnungen in IHV erstellen.
Ihr Profil
Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:
8. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
9. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
10. alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
11. Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer .
12. Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
13. Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
14. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung / im öffentlichen Dienst.
15. Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken : Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L (eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (BL I, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht).
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
Ihr neuer Arbeitsort ist zunächst zentral in Ansbach gelegen. Der Dienstort wird sich im Laufe der kommenden Jahre voraussichtlich nach Nürnberg verlagern. Dank Gleitzeit sowieweitreichenden Rahmenzeiten können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.
Wir freuen uns bis spätestens 12.02.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
16. Work-Life-Balance
17. Sicherheit
18. Gleitzeit
19. Gesundheitsmanagement
20. Jahreszahlung
21. Fortbildung