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Werkstudent (m/w/d) Office Manager
* Teilzeit
* Darmstadt
* Ohne Berufserfahrung
* 07.02.25
Deine neue Challenge:
Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und möchtest gerne in einem sympathischen Team arbeiten? Dann werde Teil von unserem Team Empolis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) als Office Manager für unser Büro in Darmstadt.
Dabei kannst Du Dich auf folgende Aufgaben freuen:
* Du bist verantwortlich für das gesamte Office Management an unserem Standort in Darmstadt. Dazu zählen auch das Planen und Durchführen von Events vor Ort.
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
* Die Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Reisebuchungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich wie die Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsbelegen.
* Innerhalb des Office Management-Teams unterstützt ihr euch gegenseitig bei standortübergreifenden Themen.
* Du managst den Empfang, die Betreuung und die Bewirtung von Besuchern.
* Du betreust unsere Telefonzentrale während der Öffnungszeiten.
Damit kannst Du bei uns punkten:
Neben Deiner Begeisterung für IT und Deiner Motivation, viel Neues zu lernen, wünschen wir uns:
* Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
* Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Office Management/ Sekretariat.
* Efahrung im Umgang mit MS-Office sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit einem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten.
* Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Du hast das Office voll im Griff.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine effiziente Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
* Lust und Spaß daran, unser Team für 20 Stunden pro Woche zu unterstützen.
* Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW sind von Vorteil.
Darauf kannst Du Dich freuen:
* Ein tolles Team, von dem Du viel lernen kannst.
* Faire Bezahlung und mit Deinen Studienveranstaltungen abgeglichene Planbarkeit der Arbeitszeiten.
* Für Dein Wohl ist gesorgt: Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke, Obst sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt.
* Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.
* Verknüpfe das Beste aus zwei Welten: Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden.
* Team Empolis: Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich!
Weitere Infos findest Du auf unserer Karriereseite. Schau auch gerne mal bei unserem Instagram-Account vorbei.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern
(Ein Unternehmen der proALPHA Gruppe)
Dominik Weißmann - Talent Acquisition Specialist - jobs@proalpha.com - www.empolis.com
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