Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Bürokaufmann/-frau mit einem unserer Geschäftspartner in Göttingen zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
* Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Terminplanung sowie Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen – auch im internationalen Kontext
* Koordination und Unterstützung in administrativen Abläufen wie z. B. Dienstreiseabwicklung, Prüfung von Personaleinsatzplänen und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung in personalbezogenen Vorgängen, etwa durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und die organisatorische Abwicklung von Praktika
* Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Assistenzbereich
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation) oder alternativ eine andere für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. vergleichbare fachbezogene Kenntnisse mit nachweislich einschlägiger Berufserfahrung
* Praxiserfahrung in der Abwicklung klassischer Büro- und Verwaltungsprozesse, z. B. in der Termin-, Post- und Telefonorganisation
* Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung nach geltenden Regularien
* Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Grundkenntnisse zur Vergabe von Aufträgen
* Erfahrung in personaladministrativen Tätigkeiten
* Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
* Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1 oder höher
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Sprachniveau B2 oder höher
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten