FirmenprofilUnser Kunde ist ein innovativer Immobilienprojektentwickler. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Executive Assistant (w/m/d) in zentraler Lage in Hamburg.FaktenReferenznummer BFK3-17690Ort HamburgAufgabengebiet Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang von Gästen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Partnern Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Bearbeitung von E-Mails und Post Anforderungsprofil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Strukturierungskompetenz Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen Sicherer Umgang mit MS Office KontaktWenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an FelixKuehn-12@ViresConferre.com oder nutzen Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung. Gerne steht Ihnen Herr Kühn unter 030 - 7001150425 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.