Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnenund Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. DieKreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen undinternationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celleverstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inden unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsereBürgerinnen und Bürger.
Sie haben Visionen füreine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang undIhrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wirgemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herzunserer Stadt!
Die ResidenzstadtCelle – Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation –sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (d/m/w)
* Unterstützung der Projektleitung beiorganisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischenAnwendungen
* Vorbereitung, Organisation,Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitäten- undTerminverfolgung (Monitoring)
* Erstellung undBearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte,Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation
* Vertrags- und Rechnungsmanagement
* Unterstützung bei derHaushaltsbewirtschaftung und Durchführung von Vergaben
Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossenedreijährige kaufmännische Ausbildung (d/m/w).
Darüber hinaus ist eine mindestens einjährige Erfahrung alsProjektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache aufSprachniveau C1 erforderlich.
Außerdem erwarten wir:
Fachliche Kompetenz:
* routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten
* wünschenswert sind gute Kenntnisse öffentlichenHaushaltsrecht
* Erfahrung mit einerBuchhaltungssoftware
Soziale Kompetenz:
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit und-bereitschaft
MethodischeKompetenz:
* selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Organisationskompetenz
PersönlicheEigenschaften:
* freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
* Aufgeschlossenheit gegenüber technischenInnovationen
* Verantwortungsbewusstsein undSorgfalt
Ein abwechslungsreichesArbeitsumfeld mit Unterstützung der Projektleitung spricht Sie an?
Sie sind erfahren und motiviert,Büroorganisation und -management sowie Verwaltungstätigkeiten inenger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu übernehmen?
Sie haben Lust auf die Zusammenarbeitinnerhalb eines agilen, lebendigen Teams?