Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.)
* Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
* Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
* Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
* Teamfähigkeit
* Sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Termingenauigkeit
* Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Aufgaben
* Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
* Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs
* Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.)
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen
* Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien
* Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen
Was wir bieten
* Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Mobilarbeit möglich
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Jobbike
* Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen
Kontakt
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0