FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 1603E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 25301Wir bieten:- Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten- Qualifizierte Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team- Leistungsgerechte Vergütung- Betriebliches GesundheitsmanagementJobdetails:Wir suchen für die Sicherheitsbranche in Dresden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen. Außerdem können Sie sich Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten. Sie haben bereits Erfahrungen im Assistenzbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Ihre Aufgaben:- Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Kooperationspartnern- Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)- Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen/ Besprechungen- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen- Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)- Ablage- und Archivierungsaufgaben- Pflege des Personalverwaltungs- und Planungsprogramm - Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben - Unterstützung bei der Durchführung von Audits- Zuarbeit zur Qualitätssicherung- Teilnahme an internen & externen FortbildungenErforderliche Kenntnisse:- Erfahrung im Assistenzbereich- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse- Sehr gute MS-Office Kenntnisse- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit- Flexibilität und TeamfähigkeitErforderliche Berufsausbildung:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches StudiumArbeitsform:Teil- oder VollzeitArbeitszeit:Tagschicht/ GleitzeitVergütung:Je nach QualifikationFreie Stellen:1