Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort Frankfurt am Main als Assistenz der Gesamtverlagsleitung (m/w/d). "Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein motiviertes Team erwarten Dich“ – Torsten Kutschke, Gesamtverlagsleiter Recht & Wirtschaft Operative Unterstützung der Gesamtverlagsleitung im Tagesgeschäft sowie des nachgeordneten Bereichs Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege von Kontakten, Ablage, Reisen – von Buchung bis Abrechnung, Bearbeitung der eingehenden Post, sowie Schriftverkehr Management von Verträgen, Berechnung von Honoraren und Versand von Belegheften Ansprechpartner aller Mitarbeiter des Bereichs (u.a. auch Erstellung eines strukturellen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter oder die Freigabe von Anträgen) Schnittstelle zu anderen Bereichen der dfv Mediengruppe, insb. zu unseren Redaktionen Organisation von Konferenzen und Besprechungen Erstellung von Präsentationen (intern wie extern) Rechnungsprüfung und -kontierung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Sekretariat oder als Teamassistenz IT-Affinität sowie gute IT-Kenntnisse Ein hohes Maß an Selbstorganisation Teamspirit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Organisationsstark und eigenverantwortliches Arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Stelle mit tariflicher Vergütung Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmt werden Zusatzleistungen wie z. B. Jobrad, VWL, BGM, BAV und vielem mehr Ein attraktiver Bürostandort in der Frankfurter City mit idealer ÖPNV-Anbindung Du hast Fragen zu der Stelle? Wende Dich gerne per E-Mail an Frank Dehner, Senior Talent Acquisition Manager Deutscher Fachverlag GmbH Mainzer Landstraße 251 60326 Frankfurt am Main www.ruw.de I www.dfv.de Mehr wissen, besser entscheiden.