Sekretär / Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung Sekretär / Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung Vollzeit – Unbefristet Im Jahr 2017 gründete unser Geschäftsführer Martin Thiem mit einer Mannschaft voller kompetenter und engagierter Mitarbeiter die premier experts GmbH. Das Konzept der neuen Firma war einfach: eine stetige Weiterentwicklung. Eine Weiterentwicklung der angeboteten Produkte, der unterstützenden Dienstleistungen, der ausgearbeiteten Konzepte – und nicht zuletzt die berufliche und fachliche Weiterentwicklung der eigenen Mitarbeiter. Im Fokus unserer Arbeit stand stets eine möglichst umfangreiche Entlastung und Unterstützung unserer Kunden. Dieses Ziel erreichen wir damals wie heute durch eine optimierte Zusammenarbeit unserer Experten sowie eine ausgesprochen lösungsorientierte Vorgehensweise. Dank eines freundlichen, einladenden Arbeitsklimas, eines flexiblen Arbeitszeitmodells und flacher Hierarchien sind unsere Mitarbeiter stets motiviert, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Bereits seit der Gründung handeln wir nach der Maxime: „Wer seine Arbeit liebt und sich mit ihr identifiziert, erbringt Höchstleistungen!“ Die Resonanz auf unser Konzept ließ nicht lange auf sich warten: Innerhalb weniger Monate entwickelte sich die premier experts GmbH zu einem sehr gefragten IT-Dienstleister – sowohl für Kunden als auch für Arbeitnehmer. Bereits nach einer kurzen Zeit verzeichneten wir ein immenses Wachstum. Und trotz – oder gerade wegen – des anhaltenden Erfolgs freuen wir uns immer wieder aufs Neue darauf, auch Sie von unserer Arbeit begeistern zu können. Deine Aufgaben Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du formulierst E-Mails, Briefe und Präsentationen stilsicher und in einwandfreiem Deutsch für deinen Bereich sowie im Auftrag der Geschäftsführung Als Visitenkarte unseres Unternehmens empfängst und betreust du Gäste mit ausgeprägtem Sinn für exzellenten Service Du schaffst eine angenehme Atmosphäre und sorgst mit größter Sorgfalt für ihr Wohlbefinden Du koordinierst Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und sorgst für eine optimale Vorbereitung aller Termine Du unterstützt bei internen Abläufen wie der Bestellung von Speisen, Getränken und Büromaterial, der Verteilung der Post und anderen anfallenden Tätigkeiten Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit. Professionelle MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Attribute, die dich sehr gut beschreiben wären: zuverlässig, loyal und höflich Dein Profil Warum wir? Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Attraktives Vergütungspaket und zusätzlicher erfolgsabhängiger Jahresbonus Fundiertes und strukturiertes Onboarding für Dein zukünftiges Aufgabengebiet Praxisorientierte Aus- und Weiterbildung Duz-Kultur ab dem ersten Tag Regelmäßige Team- und Unternehmensevents Umfangreiche Sozialleistungen Flexible Arbeitsmodelle Aufgeschlossenes und engagiertes Team 16.493 realisierte Projekte 45 motivierte Mitarbeiter 539.002 verwaltete Postfächer 308 Jahre gemeinsame IT-Erfahrung 33.580 Tassen Kaffee im Jahr 133 zufriedene Neukunden im Jahr