Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Bereichs Information Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wuppertal (nahe Düsseldorf und Köln) eine/n Team Assistenz IT Management (m/w/d) Ihre Aufgaben - Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation, u. a.) Termine koordinieren - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Ablage und Digitalisierung von Dokumenten - Stammdatenpflege - Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben - Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem dynamischen Umfeld mittels strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent - Effizientes Kalendermanagement des IT-Managements - Übernahme der Mit-Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse - Proaktive Übernahme administrativer Zusatztätigkeiten, wie bspw. die Unterstützung des Personalbereichs im Onboarding neuer IT-Mitarbeiter als „first contact“ - Enger Austausch/Zusammenarbeit mit dem HR Bereich Unser Angebot - Fachliche Weiterentwicklung durch einen hohen Grad an Gestaltungsfreiheit und die Möglichkeit, individuelle Stärken voll einzubringen - Regelmäßige Schulungsmaßnahmen - Flexibles Arbeiten (Gleitzeit, 30 Tage Urlaub 10 Tage Workation) in einer dynamisch wachsenden, weltweit agierenden und inhabergeführten Unternehmensgruppe - Intensiver Austausch in einem professionellen, freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen - Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose FitX- oder Wellhub-Mitgliedschaft oder Bezuschussung von EGYM Wellpass (Zugang zu über 4.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen), JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm (MPP), pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits - Attraktive Innenstadtlage mit modernen Büroräumen und kostenlosen Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Profil - Koordinationstalent und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail - Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement - Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion - Ausgeprägte Serviceorientierung - Präziser und analytischer Arbeitsstil, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich - Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) - Erfahrung im Management von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management - Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache ICIG Business Services GmbH & Co. KG Human Resources • Annika Dörflinger Schlössersgasse 1 • 42103 Wuppertal Bei Fragen rund um die Bewerbung erreichen Sie uns per E-Mail an annika.doerflingericig-bs.com. Mehr über die ICIG Business Services und die ICI Group erfahren Sie im Internet unter: www.icig-bs.com und www.ic-investors.com.