Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
1. 30 Tage Urlaub
2. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
3. Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
4. Vergünstigtes Deutschland-Ticket
5. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Vielfältige Aufgaben
6. In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Leitungsteam bei Ihren Abläufen wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs
7. Sie setzen Impulse für Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
8. Sie erfassen eigenständig Daten von kommunalen Amtsträger*innen im Kund*innenbeziehungsmanagement-System und sind für die Umsetzung des Prozesses verantwortlich
9. Die Überwachung und Bestellung des Equipments und der Berechtigungen für Mitarbeiter*innen liegt in Ihrem Aufgabengebiet
10. Bei Personalangelegenheiten unterstützen Sie das Leitungsteam, wie beispielsweise der Prüfung von jährlichen Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess
Überzeugendes Profil
11. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
13. Ihr stark ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Vertrauenswürdigkeit und Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
14. Sie haben eine hohe technologische Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Software- und Kommunikationsplattformen (z.B. Copilot, Chat CPT,..)
15. Ihre guten Problemlösungsfähigkeiten zeigen sich durch schnelles und effektives Lösen von unerwarteten Problemen
16. Um in Ihrer Rolle an unterschiedlichen Orten agieren zu können, sind Sie reisebereit und besitzen einen Führerschein der Klasse B