Leverkusen wächst. Mehr als 167.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Heimat Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?
Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Verwaltung Schulamt - zum 01.09.2024 unbefristet in Teilzeit (20,26 Std./Woche) und befristet bis 31.03.2025 in Teilzeit (20,26 Std./Woche) - kompetente Verstärkung als
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer/Springerin
Das sind Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
2. Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
3. Verwalten des Schulgirokontos
4. Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
5. Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
6. Unterstützung de Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
7. Einsatz an verschiedenen Schulen, je nach Personalbedarf
Das bringen Sie mit:
8. Abschluss des Verwaltungslehrgangs oder
9. Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. verwaltungsnahe Ausbildung oder
10. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
11. ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern
Das macht Sie stark:
12. sicheres und freundliches Auftreten
13. ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook),
14. selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
15. Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen
Und das bieten wir Ihnen:
16. VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 1.607,93 € und 1.984,68 € (monatlich Brutto/Teilzeit 20,26 Std./Woche); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
17. VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
18. ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
19. GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit)
20. SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
21. RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits