Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereit, die reibungslose Kommunikation und Organisation im Berliner Executive Committee zu gewährleisten? Werden Sie unsere zweite Assistenz der Geschäftsleitung Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Jährliche Inflationsbereinigung. Kostenfreie Personalverpflegung in unserer hauseigenen Kantine. €25,00 Netto BVG- Abo Zuschuss monatlich. Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage, beginnend mit 27 Tagen. PLUXEE-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk und €25,00 Netto Anwesenheitsbonus. Viele Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr. Ab €500,00 Brutto Bonus für angeworbene Mitarbeiter, je nach Qualifikation. Profitieren Sie von unserer Kooperation mit PERSONIGHTS.de. Mitarbeiter-Raten in allen TITANIC Hotels und Hasir Restaurants. Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen. Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage. Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team. Ihre Aufgaben: Sie sind in Kombination mit Ihrer Kollegin AnsprechpartnerIn für unsere externeren GeschäftspartnerInnen und für administrative und organisatorische Belange. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Vollumfängliche Vertretung der Assistant to the Berlin Executive Committee. Bearbeitung von E-Mails (Eingang/Ausgang) sowie der eingehenden Post. Beantwortung von telefonischen Anfragen. Terminkoordinierung / Kalendereinträge. Gelegentlicher Gästeempfang. Vorbereitung von Meetings (Präsenz & online), wie Teilnehmereinladung und Protokollerstellung. Erstellung und Versendung von Geschäftsbriefen. Schriftverkehr mit öffentlichen Ämtern und GeschäftspartnerInnen. Entgegennahme von Paketen und Aushändigung an die Geschäftsführung. Pflegen des Versicherungs- und Fuhrparkmanagements. Pflegen des Vertragsmanagements mit Dokumentenablage. Gelegentliche Reservierungen von Flug- und Bahntickets für die Geschäftsführung. Gelegentliche Übersetzung Türkisch/Deutsch. Was wir uns wünschen: Mehrjährige Berufserfahrung als SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung. Umfängliche Kenntnisse von gänigen Microsoft Office Programmen. Hohe Eigenmotivation und Flexibilität. Kommunikationsfähigkeit. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität. Sehr gute Deutsch- sowie Türkischkenntnisse in Wort und Schrift. Über uns Das Titanic Chaussee ist in Berlins Mitte gelegen, nur wenige Gehminuten vom Museum Hamburger Bahnhof und der Oranienburger Straße entfernt. Der Trendbezirk zwischen dem Hackeschen Markt und der Torstraße lockt mit zahlreichen Bars, Cafés und Restaurants sowie faszinierenden Galerien und Boutiquen.