Gesucht kaufmännische Unterstützung im Office (m/w/d) für Geschäftsführungsbüro in Überlingen. Vollzeit bei 5-Tage-Woche (Teilzeit mind. 75 %/ bei 5-Tage-Woche).
Die Übernahme weiterer, außer der hier aufgeführten und Aufgaben, ist bei entsprechender Qualifikation und Eignung möglich, setzt aber jedenfalls eine Vollzeitstellenbesetzung bei 5-Tage-Woche voraus.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt vorrangig bei
* Der Ausführung/Überwachung des Zahlungsverkehrs, Ablage /Pflege der FiBu-Belege/ Steuerunterlagen, Vorbereitung Finanzbuchhaltung sowie der Überwachung der
Korrespondenz zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatern, Banken und Finanzbehörden
* Dokumentenmanagement: Ablage/Archivierung digital/in Papier, Aktenführung
* Erstellen/Pflege von Zahlungsplänen, Statistiken, insbesondere die Dateneingabe/-pflege des Qualitätsauswertungsprogramms
* Im Weiteren bei allg. Büroaufgaben wie der Termin-/Fristenverwaltung, Telefonbetreuung, Schreiben ggf. nach Diktat, der Geschäfts-/Anwaltskorrespondenz
Sie bringen mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung (Geschäftsführungsbüro, Steuerkanzlei, Verwaltung)
* Fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Rechtsverständnis
* Einen selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsstil sowie absolute Diskretion
* Eine freundliche, verbindliche Art, Kommunikationsstärke und Teamgeist,
* Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in den Abwesenheits- /Urlaubszeiten der Assistenz-Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
* Eine unbefristete Arbeitsstelle
Stellenumfang: Vollzeit (Teilzeit mind. 75 %) bei je 5-Tagewoche.
* Überdurchschnittliches Gehalt
* Urlaubsgeld sowie Jahresgratifikation
* Freier Kfz-/Fahrrad-Stellplatz
* Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Die Zusammenarbeit in einem kleinen, sympathischen und engagierten Team der Geschäftsleitung
Interessiert, dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung an:
DR. SPANG Reha-Kliniken
Niederbühlweg 13 | 88662 Überlingen
online: personal@dr-spang-reha-kliniken.de
Bei Fragen steht Ihnen Frau Heinzelmann unter Tel +49 75 51 5016 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bereichern Sie unser Team!