JobbeschreibungFür unseren CEO am Standort Kaiserslautern suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Du überzeugst durch herausragendes Organisationstalent und unterstützt unseren CEO mit Leidenschaft bei der Steuerung und Koordination operativer sowie strategischer Themen.Ihre Aufgaben:Der erste Ansprechpartner für alle Anliegen, die an unseren CEO herangetragen werden und priorisierst diese entsprechend.Unterstützt unseren CEO bei internen, externen und persönlichen Korrespondenz.Vereinbarst und organisierst externe und interne Termine.Koordinierst und überwachst die Kalender und Termine unseres CEOs, sorgst dafür, dass alle benötigten Informationen vollständig vorliegen und bereitest fehlende Informationen strukturiert auf.Bereitest Meetings vor und hältst daraus entstehende Aufgaben und Termine fest. To-Dos und Timelines behältst du im Blick und sorgst dafür, dass alles fristgerecht erledigt wird.Unterstützt unseren CEO bei der Planung und Organisation seiner Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.Kümmerst dich um die reibungslose Übergabe aller Belege und Rechnungen aus den Aktivitäten unseres CEOs an die Buchhaltung.Ihre Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder Marketing.Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.Überdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit.Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.Eine hohe Affinität zum Internet und Onlinehandel.Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.