Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet - eine/n
Mitarbeiter im Personalbereich (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit. In einem kleinen Team sind Sie Ansprechpartner:in für alle administrativen Personalfragen. Sie haben ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Sie sehr eigenständig bearbeiten können und das Flexibilität für eine individuelle Gestaltung und Entwicklung bietet.
* Schaltung von Stellenanzeigen und Abstimmung mit den entsprechenden Portalen
* Durchführung des Bewerbermanagements
* Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
* Vorbereitung von On- und Offboardings in Abstimmung mit den Führungskräften und Stabstellen
* Bearbeitung und Pflege von Abwesenheiten (Urlaub / Krankheit)
* Bearbeitung von Mitarbeiterbenefits (Firmenfitness / Jobrad)
* Vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
* Erstellung von Arbeitsverträgen und -ergänzungen
* Erstellung von Bescheinigung und Arbeitszeugnissen
* Koordination und Ansprechpartner:in von Auszubildenden und Praktikanten
* Unterstützung bei der Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne im Bereich Büromanagement
* Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Rhetorik
* Sicherer Umgang mit Office 365
* Vorausschauendes Denken und Arbeiten
* Positives, verbindliches und sicheres Auftreten
* Begeisterungsfähigkeit und Spaß an der Arbeit
* Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Vertrauen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sehr selbstständige Arbeitsweise
* Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
* Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
* Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
* Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
* Sie bekommen eine attraktive Vergütung
* Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
* Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor
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