Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Assistenz der Abteilungen Personal & Einkauf | 19 € / Std.
Ihre Perspektiven als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d):
* langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden (Übernahme geplant nach 6 Monaten)
* Start mit 19 € / Std. brutto + Zulagen nach Tarif
* Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
* feste Arbeitszeiten: Mo. – Do. von 8:00 -16:30 Uhr | Fr. von 8:00 - 15:00 Uhr
* Individuell angepasstes Einarbeitungsprogramm mit Coaching
* eigenen Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
* gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben:
* erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
* Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
* Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen -
* zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
* administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projektenten
Das sollten Sie mitbringen als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d):
* kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar -
* Berufserfahrung im Bereich Empfang Office Management oder Personalassistenz (wünschenswert)
* freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kommen Sie zu uns ins Team! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!