Projektassistenz Veranstaltungen & Events (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet. Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz (m/w/d) Veranstaltungen & Events in Vollzeit. Ein Großteil (90%) der Arbeit kann flexibel im Homeoffice (remote) erfolgen. Für wichtige Termine und Meetings vor Ort ist Präsenz jedoch erforderlich. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Anlage, Bearbeitung und Betreuung von Veranstaltungen und Projekten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Erfassung aller relevanten Informationen Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses Übernahme administrativer Aufgaben zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Abstimmung per Telefon, Teams & Mail Überwachung von Freigabeprozessen und eigenständige Klärung von Hindernissen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit, idealerweise mit CRM-Systemen wünschenswert Kenntnisse im Pharmaumfeld oder in regulierten Arbeitsbereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams) und webbasierten Tools Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie