Stellenangebot [ ](https://www.stmwi.bayern.de/) Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für die Abteilung 7 „Landesentwicklung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Abteilungsleiter Wir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und Internationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen rund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die Landesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die Grundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat. Das sind Ihre Aufgaben: Führen des Vorzimmers des Abteilungsleiters Erledigung aller organisatorischen und koordinierenden Arbeiten, Entgegennahme aller im Vorzimmer einlaufenden Informationen, Terminplanung, -überwachung und -vereinbarung, etc. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen sowie Gästebetreuung in der gesamten Abteilung Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs und des Postumlaufs Schreibtätigkeiten unter Einsatz der eAkte Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns Das bieten wir: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Abteilungsleiters Vergütung nach EGr. 8 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung ab Februar 2025 monatlich zwischen 3319,52 € (Stufe 1) und 4045,01 € (Stufe 6) brutto); ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L Funktionsgebundene Zulage i.H.v. 240 € brutto monatlich Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. 193,08 € brutto monatlich Ggf. zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. 142,69 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Flexible Arbeitszeiten Fortbildungsmöglichkeiten Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.) Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei. Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Ulrich (Tel. 089/2162-7001) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter [ www.stmwi.bayern.de](http://www.stmwi.bayern.de). Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, aktuelle Beurteilung - bitte eine PDF-Datei) richten Sie bitte bis 12.02.2025 unter der Referenznummer H0078 per E- Mail an: [bewerbungenstmwi.bayern.de](mailto:bewerbungenstmwi.bayern.de) Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.