Ihre Aufgaben
in unserem Unternehmen:
* Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben
o Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe
o Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorgabe und selbständig)
o Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation, auch in englischer Sprache
* Planen und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen
o Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für alle Reisetätigkeiten bei GDELS-Deutschland
o Planung, Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen und Events im In- und Ausland
* Durchführung von Organisatorischen Aufgaben
o Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen
o Steuerung des Postdurchlaufs/ Eingangspost sichten, sortieren und verteilen
o Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
o Selbständige Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Marketingmaterial
o Allgemeine Terminplanung, -koordination und -überwachung/ Terminverfolgung von Vorgängen/ Wiedervorlage
Unsere Anforderungen an Sie:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich zur Kommunikation mit Amtsträger*innen
* Fremdsprachenkenntnisse: sicheres Englisch in Wort und Schrift
* Gute PC-Kenntnisse: Word, PowerPoint, Excel
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
* Attraktive und leistungsrechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeit
* Angenehmes Betriebsklima
* Individuelle Weiterbildungsangebote