Über uns
Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem.
Unserem Team von rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir in einer alten Fabrik in Berlin-Mitte mehr als nur ein modernes Büroloft: wir geben die passenden Antworten auf die sich laufend dynamisch verändernde Arbeitswelt und arbeiten gemeinsam daran, aus Werten Mehrwerte zu schaffen.
Als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Hauptsitz in Berlin Mitte eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgabenbereiche
* du bist der zentrale Punkt in unserem Büro und schaffst ein einladendes und gut funktionierendes Arbeitsumfeld
* als erste:r Ansprechpartner:in empfängst und betreust du unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitenden da
* du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Anliegen
* du koordinierst Meetings und organisierst eigenständig verschiedene Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark und Events
* du bist verantwortlich für die Gestaltung und Optimierung der Büromanagement-Prozesse, einschließlich Materialbestellungen und der Ausstattung aller Bereiche
Deine Qualifikation
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst ein starkes serviceorientiertes Mindset mit
* du bist gerne im Büro tätig und freust dich darauf, mit unterschiedlichen Teams zu arbeiten
* du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Empathie und Offenheit aus
* du arbeitest organisiert, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
* du hast ein gutes Gespür für dein Umfeld und bist routiniert im Umgang mit sämtlichen M365-Anwendungen
Womit wir dich begeistern
* kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
* Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
* Freiräume zur Eigenorganisation und aktiven Mitgestaltung unserer Prozesse
* Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad
* regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden?
Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@berliner-haeuser.de
Hast du noch Fragen?
Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen Dir gern mehr unter Tel.: 030 284448-160/164.