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Die Martin Luther Stiftung Hanau verbindet unterschiedliche Bereiche der Altenhilfe bis hin zu Hospizarbeit unter einem Dach.
Als diakonische Organisation leben wir unsere soziale Verantwortung im kirchlichen Rahmen und im Einklang mit dem christlichen Wertesystem. Wir blicken mit Dankbarkeit auf eine lange Tradition und bündeln unsere Erfahrungen, um gemeinsam die Zukunft der Stiftung und unserer Wirkungskreise zu gestalten: Modern, zukunftsfähig und mit viel Wertschätzung für unsere rund 950 Mitarbeitenden und jeden einzelnen Menschen, den wir begleiten dürfen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Führung von Teams
* Rechtskenntnisse in den Bereichen Mietrecht, Vertragsrecht, Steuerrecht, Gewerberecht, Maklerrecht, Baurecht, HOAI etc.
* Erfahrung im Facility Management
* Kenntnisse im Controlling
* Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse MS Office
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Akquise von Mietern und Auswahl gemäß festgelegter Kriterien
* Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Erstellung und Pflege von Mieterakten und Stammdaten, inklusive Sollstellungen
* Durchführung von Wohnungsübergaben und Rücknahmen bei Beendigung des Mietverhältnisses, inklusive Erstellung von Übergabeprotokollen und Zählerstandablesungen sowie Pflege der Daten für Heizkostenabrechnungen
* Bearbeitung von Kündigungen und Nachlassabwicklungen unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und Sicherstellung einer schnellen Weitervermietung zur Vermeidung von Ertragsausfällen
* Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten unter Berücksichtigung der Mietverträge und gesetzlicher Vorgaben
* Vergabe und Überwachung von Dienstleistungen an Drittfirmen (Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst) sowie regelmäßige Qualitätskontrollen
* Sicherstellung, dass alle Wartungsverträge für technische Anlagen vorhanden und aktuell sind
* Abwicklung von Versicherungsfällen im Bereich der Gebäudeversicherung
* Kontrolle und Prüfung von Rechnungen in Bezug auf die korrekte Zuordnung zum Objekt, die Kontierung und deren Freigabe
* Verantwortung für den Energieeinkauf in Zusammenarbeit mit einem Energieberatungsunternehmen
Zusätzliche Aufgaben als Teamleitung – kleines Team:
* Unterstützung des Teams, um eine gute Zusammenarbeit zu fördern
* Fachliche Beratung für das Team bei Bedarf
* Mitwirkung an regelmäßigen Teammeetings zur Besprechung von Aufgaben und Zielen
* Mitwirkung an der Verbesserung von internen Prozessen im Bereich Facility Management
* Unterstützung bei der Sicherstellung einer guten Qualität der Arbeitsergebnisse
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
* Bezahlung nach Tarif der Diakonie
* Betriebliche Altersversorgung und tolle zusätzliche betriebliche Leistungskomponenten
* Extras für Mitarbeitende mit Familien
* Attraktive Fort- und Weiterbildungen
* Das Wichtigste: Wertschätzung, Respekt und Teamarbeit!
Klingt interessant? Dann melden Sie sich bei uns!
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