Warum Sdui Group? Wir sind eins der am schnellsten wachsenden Start-ups der deutschen Ed-Tech-Branche. Mit der Sdui-App verbessern wir den Alltag von Schulen und Kitas. Unsere Mission: Wir vereinfachen Kommunikation und Organisation, um Menschen zu verbinden und Lernen weltweit effektiver zu gestalten. Wir wollen Menschen dazu befähigen, Bildung zu transformieren – damit morgen besser wird. Warum ist diese Stelle spannend für dich? Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und ein Büro zu einem echten Wohlfühlort zu machen? Dann bist du hier genau richtig Vielfältige Aufgaben: Du bestellst Büromaterial, organisierst Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du das gesamte Team und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Verantwortung: Du hältst das Büro in Schuss, sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und stellst sicher, dass alle bestens versorgt sind. Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenevents – von Townhalls über Sommerfeste bis hin zu Board Meetings. Projektmanagement: Ein spannendes Großprojekt erwartet dich – die Planung unseres Büroumzugs Ende 2025/Anfang 2026. Deine To Dos Order-Management : Du bestellst Büromaterial, kontrollierst Bestände und Rechnungen und kümmerst dich um Sonderbestellungen für Events. Office-Organisation : Du koordinierst Dienstleister, stimmst dich mit dem Vermieter ab, bereitest Meetingräume vor und sorgst für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen. Post-Management : Du holst Pakete und Briefe ab, verwaltest unser Online-Post-Tool und organisierst Lieferungen. Projektmanagement : Du planst unseren Büroumzug, suchst neue Partnerhotels und verwaltest Buchungsdaten. Vertretung der Executive Assistant: Du arbeitest aktiv mit unserer Executive Assistant zusammen und vertrittst diese bei Urlaub oder Krankheit. Deine Skills Flexibilität & Mobilität: Du wohnst in Koblenz oder in direkter Umgebung und kannst auch kurzfristig Besorgungen wie Einkäufe für das Büro oder Fahrten zur Post problemlos übernehmen. Du solltest im Besitz eines Führerscheins sein. Freundlichkeit & Hilfsbereitschaft: Du bist kommunikativ, offen und serviceorientiert. Ob bei der Betreuung von Besuchern, der Unterstützung von Kollegen bei organisatorischen Aufgaben oder der Koordination und Mitgestaltung von Team-Events – du hast stets ein offenes Ohr, packst gerne mit an und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dein freundliches Auftreten und deine lösungsorientierte Art machen dich zur geschätzten Ansprechperson im Office-Alltag. Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick, strukturierst Büroprozesse effizient und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Kaufmännisches Grundverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, sodass du problemlos Rechnungen prüfen, Freigabeprozesse unterstützen und Kosten im Blick behalten kannst. Dank deines ausgeprägten Zahlenverständnisses stellst du sicher, dass alle Office-Bestellungen kosteneffizient und bedarfsgerecht durchgeführt werden. Sprachkenntnisse: Du sprichst sicher Deutsch und Englisch, sodass du mit Lieferanten, Gästen und internationalen Kollegen problemlos kommunizieren kannst. Deine Benefits We have Social Impact: Deine Arbeit soll einen Unterschied machen? Sduis Vision ist es, den Alltag von Schulen zu verändern. Empower humans to transform education for a better tomorrow Außerdem kannst du dir zwei Tage pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten freinehmen. Flexibility & New Work: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workations innerhalb der EU (Schweiz & UK) sind bei uns möglich. We care about Mental Health: Wir bieten allen Mitarbeitenden Zugang zu OpenUp, einem Online-Service für mentale Gesundheit und persönliche Entwicklung. People Development: Aktive Lernzeit, Kurse über eine Lernplattform und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es bereits und werden stetig weiterentwickelt. We love our Team: Du bist Teil eines motivierten Teams, das sich unterstützt. Ein positives Miteinander ist uns wichtig Bei uns gibt es ein „Teambuilding Budget“ für gemeinsame Workshops und Team Events. We live Start-up & Growth: Du willst Verantwortung übernehmen, liebst Herausforderungen und willst mit uns wachsen? Perfekt Uns ist es wichtig, die Zusammenarbeit stetig zu verbessern und dafür zu sorgen, dass jede Person im Team mitgestalten kann. Weitere Vorteile: 30 Tage Urlaub sowie halbe Tage frei an Heiligabend und Silvester. Dein Vier-Beiner ist bei uns herzlich willkommen Deutsch- und Englischunterricht. Kaffee, Tee und kühle Getränke findest du immer in unserem Community Space. Kontakt Sophie Marie Stahl - People Experience Manager Am besten erreicht uns deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Bei Fragen kontaktiere mich gerne unter 49 261 13490839.