Stellenbeschreibung
Für unseren Bereich GDS im Bereich P&O suchen wir am Standort Frankfurt oder Dortmund zum nächstmöglichen Termin einen
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)- zunächst befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben:
1. Du unterstützt das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
2. Du organisierst das (technische) Onboarding neuer Mitarbeiter
3. Du pflegst E-Mail-Verteiler, Organigramme und Personalübersichten
4. Du unterstützt bei der Pflege des Intranet-Auftritts sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
5. Du planst Termine, Workshops und andere Veranstaltungen
6. Du planst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
7. Du koordinierst Bestellungen und hältst den Rechnungseingang nach
8. Du koordinierst die People Services-Jahresplanung (Normjahr)
9. Du pflegst interne Datenverzeichnisse ( Geschäftsstellen-Steckbriefe) und die People Services-Wissensdatenbank
10. Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs
Unsere Anforderungen:
11. Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
12. Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
13. Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
14. Du besitzt Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und kannst auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren
15. Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ist besonders ausgeprägt, gleichzeitig gehst du mit sensiblen Informationen diskret um
16. Du glänzt durch sicheres und freundliches Auftreten