Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/d) am Standort Brandenburg an der Havel. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
* Planung und Durchführung von Besprechungen, Konferenzen, Besuchen und anderen Veranstaltungen
* Schreiben, Bearbeiten, Formatieren von Texten, Präsentationen, Tabellen
* Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften
* Organisation von Dienstreisen
* Protokollierung bei Besprechungen der Abteilungsleitung
* Übernahme von Rechercheaufgaben im Auftrag der Abteilungsleitung
* Unterstützung des Haushaltsbeauftragten bei der Koordination von Prüfungen der Rechnungshöfe
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Aktualisierung des Internetauftritts
* Abwicklung von Anfragen über die Webseitentgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
* Führung des Kalenders und Listen des Vorgesetzten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau
* Professionelle, strukturierte Arbeitsweise
* Kenntnisse im Zusammenhang mit der elektronischen Aktenführung auf Basis FabaSoft
* Guter Umgang mit SharePoint
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sekretariat
* Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote