Für unser Team in der Niederlassung Deutschland in Göppingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung (80 – 100 %). Jakob Rope Systems entwickelt und verkauft Architektursysteme aus Edelstahl sowie Lösungen für Seil- und Hebetechnik. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind im Markt bestens verankert und werden weltweit in über 40 Ländern vertrieben. Zusammen mit unseren Tochtergesellschaften beschäftigen wir über 700 Mitarbeitende. Die Produktion und Verarbeitung findet überwiegend an unseren Standorten in Trubschachen und in Saigon in Vietnam statt. Für unser Team in der Verkaufsniederlassung in Göppingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Assistenten/in der Geschäftsführung (80 – 100 %)
Das dürfen Sie erwarten
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Göppingen mit familiärem Arbeitsklima
• Sichere Stelle und umfassende Einarbeitung in unserem jungen und engagierten Team
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kundenprojekten
• Viel Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung im Rahmen Deiner Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Führung der internen und externen Korrespondenz und Steuern des Tagesgeschäfts im Büro
• Vorbereitung unserer Projekt- und Leistungsabrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Führen von Protokollen, Nachhalten von To-dos
• Pflege von Informationen in unseren EDV-Systemen und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Terminmanagement sowie die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen
• Kenntnisse in Buchhaltung, Beschaffungswesen und Vergaberecht
• Affinität zur Baubranche
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, gewinnbringende Organisationsfähigkeit