Wen wir suchen Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung „mitwächst“ – und sehr nette Kollegen, die sich auf Deine Verstärkung freuen. Dein Aufgabengebiet Im Team bist Du das Competence Center für Organisation und Administration Du sorgst im Office Management für einen reibungslosen Ablauf Allgemeine Büroverwaltung (Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und eMail-Verkehr etc.) wie auch Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung von Firmenwagen und Besprechungsräumen bilden den Schwerpunkt Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Optimierung der internen Ablauforganisation im Backoffice Unterstützung bei der Beschaffung von Marketingmaterialien und Organisation von Firmenveranstaltungen Bei Bedarf Unterstützung des Geschäftsführers Deine Expertise Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, -management oder vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position Mindestens 2 Jahre (gern auch deutlich mehr) Erfahrung im Office Management und/oder Teamassistenz Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen Loyal, kontaktstark, sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten Proaktiv, selbstorganisiert mit ausgeprägtem Teamgeist Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus Du bist kommunikativ, motiviert und eine flexible Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, teams, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Wir geben Dir weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen dich selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Du konstant gefordert wirst. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit. Und wir sind immer noch ein Startup: Deine zweite Familie mit den besten Kollegen, gemeinsamen Lunchrunden und auch einen Kicker haben wir am Start. Anstellung in Teilzeit 25-h-Woche (13-18 Uhr), alternativ Festanstellung mit einer 40-h-Woche Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc. Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Unterstützung bei Deiner Entwicklung (Schulungen, Fortbildungen/Zertifizierungen über uns möglich) Über uns D ie DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.