Das Deutsch-Amerikanische Institut (DAI) Heidelberg ist ein renommiertes gemeinnütziges Kulturhaus, das sich der Förderung der Demokratie widmet und über die gesellschaftlichen, politischen und kulturellen Ereignisse jenseits und diesseits des Atlantiks informiert. Neben einem umfassenden Programm – bestehend aus Vorträgen, Veranstaltungsreihen, Seminaren, Diskussionen, Lesungen in deutscher wie englischer Sprache, Konzerten, Filmen und Ausstellungen – bietet das DAI ein breitgefächertes Bildungsangebot, das u.a. eine öffentliche englischsprachige Bibliothek und eine Sprachschule umfasst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Verwaltungsleitung (w/m/d) in Vollzeit.
Ihre Tätigkeiten
* Finanzen und Controlling: Budgetplanung, Finanzcontrolling sowie die Abwicklung und Überwachung der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
* Personalmanagement: Koordination der Personalverwaltung, Vertragsmanagement sowie strategische Personalplanung
* Verwaltung und Organisation: Optimierung und Steuerung interner Abläufe, Vertragsmanagement sowie Drittmittel- und Fördermittelmanagement, Gremienbetreuung
* IT-Administration und Datenschutz: Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
* Veranstaltungsorganisation und Vermietungen: Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Vermietungen von Räumlichkeiten
* Facility Management: Überwachung und Koordination der Gebäudeverwaltung und Instandhaltung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzen und/oder Personalmanagement
* Erfahrung im Drittmittel- und Fördermittelmanagement von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Führungskompetenz, Entscheidungsfreude und eine hohe Eigenverantwortung
* Kenntnisse in IT-Administration, Datenschutz und Compliance sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
* Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung der internen Prozesse und Strukturen
* Ein engagiertes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin) in digitaler Form im PDF-Format.
Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Dr. Lena Jöhnk, Programmdirektorin des DAI, unter: lena.joehnk@dai-heidelberg.de
Art der Stelle: Vollzeit (39,5 h)
Datenschutz
Mit der Abgabe ihrer Bewerbung erklären sich die BewerberInnen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.
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