Ihre Aufgaben
1. Sie sind für das Ideen- und Beschwerdemanagement zuständig und bearbeiten vollumfänglich die Anfragen und Anliegen von Bürgern (m/w/d) und Verwaltungsmitarbeitern (m/w/d) bis zur Beantwortungsreife
2. Sie koordinieren und steuern fächerübergreifende Anliegen und verantworten das operative Controlling für entsprechende Einzelfälle
3. Sie sind für die Vorgangsbearbeitung im Büro des Oberbürgermeisters zuständig und übernehmen Koordinierungsaufgaben, das Büromanagement und das Dienstreisemanagement (u. a. Organisation von Büroabläufen, Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminmanagement, Führen von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen)
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
4. ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (VWA) (m/w/d)
5. oder ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
6. Berufserfahrung in der Führungsunterstützung (z. B. als Assistenz (m/w/d))
Erwünscht sind:
7. Kenntnisse im Projektmanagement und der Protokollführung
8. Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
9. sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie der DIN 5008
10. Organisations-, Koordinations- und Beratungskompetenz
11. Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
12. Ziel- und Lösungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
13. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9b TVöD (ab 3.566,89 € bis 5.018,11 € brutto)
14. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
15. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
16. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
17. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
18. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
19. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
20. eine umfassende Einarbeitung
21. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
22. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. April 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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Der Oberbürgermeister
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