Hinzugefügt 11/07/2024
1. Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur
2. Kurze Entscheidungswege, Raum für Entfaltung in einer krisensicheren Branche
Firmenprofil
Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche, das für seine herausragende Qualität und Innovationskraft bekannt ist. Unsere Projekte setzen Maßstäbe und wir sind stolz auf unser engagiertes Team. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns mit Ihrem kaufmännischen Know-how als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Oberursel.
Aufgabengebiet
3. Telefonzentrale und Empfang : Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
4. Datenpflege : Sie pflegen und aktualisieren Daten in unseren Systemen und gewährleisten so eine hohe Datenqualität.
5. Assistenzaufgaben : Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
6. Terminplanung und -koordination : Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Zeitplanung.
7. Besprechungen : Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kümmern sich um alle organisatorischen Belange.
8. Korrespondenz : Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz und stellen einen professionellen Schriftverkehr sicher.
9. Geschäftsreisen : Sie organisieren Geschäftsreisen und sorgen für eine reibungslose Reiseplanung.
Anforderungsprofil
10. Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung!
11. Berufserfahrung : Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld.
12. IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
13. Soft Skills : Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
14. Arbeitsweise : Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
15. Hervorragende Deutschkenntnisse sind unabdingbar
Vergütungspaket
16. Arbeitsumfeld : Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
17. Team : Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung und täglichen Arbeit unterstützt.
18. Weiterbildung : Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
19. Vergütung : Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Ihre BewerbungWenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen suchen und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Baubranche als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Oberursel!