Stellenbeschreibung Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen und Gäste und kümmerst dich um den Empfang und die Telefonannahme Du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie die Einführung neuer Mitarbeiter, sowie den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Du holst Angebote ein, stimmst Dienstleistungen ab und koordinierst Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten Du sorgst für ein gepflegtes Büro- und Sozialraumumfeld, überwachst das DeskSharing-System und kümmerst dich um die Wartung technischer Geräte Du verwaltest Poolfahrzeuge und setzt Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit um Du koordinierst externe Dienstleistungsaufträge und kümmerst dich um den Posteingang, die Ablage und Rechnungsprüfung Du wertest Standortvergleiche und DeskSharing-Daten aus und übernimmst gegebenenfalls die Reiseorganisation und Konferenzraumvorbereitung