* Sie beraten die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
* Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
* Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
* Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
* Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u. a. Anfragen von Bürgern und Kunden, aber auch Telefonate mit Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
* Sie koordinieren den Terminkalender der Betriebsleitung und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
* Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
* Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
* Sie vertreten sich in der Teamassistenz der Betriebsleitung gegenseitig.