Ihre Aufgaben
1. Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kund*innen
2. Bearbeiten und Verteilen der Post
3. Ausfertigen von Firmenaufträgen sowie Einholen von Gewerbezentralregisterauskünften, Bürgschaften und Urkalkulationen
4. Hausverwaltung im Objekt Zähringerstraße 61
5. Erstellen von eFormularen
6. Beschaffen von Büromaterial, Bücher, Fachzeitschriften und Druckerpatronen
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit
9. Freundliches und kompetentes Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
10. Spaß am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch, Teamfähigkeit
11. Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Programmen
Wir bieten
12. Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
13. Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
14. Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
15. Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Eine betriebliche Altersversorgung
17. Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
18. Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit