Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik (FHR) in Wachtberg bei Bonn ist mit ca. 400 Mitarbeitern eines der führenden Radarforschungsinstitute in Europa. Es untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren, insbesondere im Bereich der Radartechnik und der Radiometrie. Das Institut ist hervorragend innerhalb der internationalen Forschungslandschaft vernetzt und bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern.
Für unsere zentrale Poststelle und Materialausgabe suchen wir ab sofort eine Person, die tatkräftige Unterstützung leistet, zugleich kommunikativ und verschwiegen ist und immer den Überblick behält, auch wenn es mal hektisch wird.
Die Position gehört organisatorisch zur Gruppe „Einkauf & Logistik“ mit insgesamt 12 Teammitgliedern. Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Besetzung der Poststelle und Materialausgabe.
What you will do
* Annahme, Organisation und Verteilung der täglichen Eingangspost inkl. Paketlieferungen der verschiedenen Zusteller (UPS, DHL, etc.)
* Abwicklung der Ausgangspost und Speditionssendungen (ohne Zollabwicklung)
* Buchung der Wareneingänge in SAP
* Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien für alle Mitarbeitenden von allen Standorten
* Allgemeine Unterstützung der Gruppe „Einkauf & Logistik“
What you bring to the table
* Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste kaufmännische Erfahrung
* Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
* Erste Kenntnisse mit ERP-Systemen (z.B. SAP) sind wünschenswert, aber kein "Muss"
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und engagierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Dienstleistungsmentalität
* Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, grundlegende Englischkenntnisse sind erwünscht
What you can expect
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
* Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
The weekly working time is 39 hours. This position is also available on a part-time basis. We value and promote the diversity of our employees' skills and therefore welcome all applications - regardless of age, gender, nationality, ethnic and social origin, religion, ideology, disability, sexual orientation and identity. Severely disabled persons are given preference in the event of equal suitability. Appointment, remuneration and social security benefits based on the public-sector collective wage agreement (TVöD).
With its focus on developing key technologies that are vital for the future and enabling the commercial utilization of this work by business and industry, Fraunhofer plays a central role in the innovation process. As a pioneer and catalyst for groundbreaking developments and scientific excellence, Fraunhofer helps shape society now and in the future.
Interested? Apply online now. We look forward to getting to know you!
Fraunhofer Institute for High Frequency Physics and Radar Techniques FHR
Requisition Number: 78367 Application Deadline: